Administrativno tehički sekretar

ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI SEKRETAR

Prijem i otprema pošte;

• Vodi poslove na ostvarivanju telefonske komunikacije;
• Vrši razvrstavanje predmeta i akata i vodi evidenciju u vezi sa tim;
• Vrši arhiviranje svih akata društva u skladu sa zakonskim i podzakonskim aktima;
• Pripremanje i prosleđivanje dokumentacije vezane za kadrovske poslove: Ugovore o radu i ostale tipove Ugovora iz oblasti radnih odnosa, vrši poslove vezane za prijavu i odjavu radnika na CROSO Portalu, izrađuje rešenja za godišnji odmor i druge vrste odluka i dr.
• Komuniciranje sa PIO, RFZO u cilju ostvarivanja prava zaposleni, kao i obaveza zaposlenih i poslodavaca;
• Vođenje propisanih evidencija iz oblasti radnih odnosa kao i vođenje matične evidencije za sve zaposlene
• Pripremanje drugih vrsta Ugovora, posebno u oblasti komercijalnih poslova  u saradnji sa Advokatom koji zastupa Društvo;
• Pripremanje internih opštih i pojedinačnih akata Društva u saradnji sa Advokatom koji zastupa Društvo, te učestvovanje u pokretanju sudskih postupaka radi naplate potraživanja Društva;
• Obavljanje poslova iz oblasti bezbednosti i zaštite na radu (upućivanje na lekarske preglede, izrada izveštaja o povredi na radu, kontakt sa Agencijom zaduženom za bezbednost na radu i dr.)
• Izdaje fiskalne račune o prodatoj robi na maloprodajnom mestu;
• Vrši fakturisanje iz VP
• Vrši elektronska plaćanja sa računa poslovnih banaka
• Praćenje polisa osiguranja i saradnja sa izabranim Brokerom osiguranja;
• Pružanje asistencije celokupnom komercijalnom sektoru u odgovaranju na upite, pravljenju ponuda i ostalim komercijalnim i marketinškim poslovima.
• Obavljanje drugih poslova po zahtevu Direktora društva.

Najmanje IV stepen obrazovanja u oblasti ekonomije, menadžmenta, prava ili tehnike, radno iskustvo na sličnim poslovima u trajanju od najmanje 2 godine, napredni nivo znanja najmanje jednog stranog jezika, vozački ispit „B“ kategorije, korišćenje Microsoft Office paketa i Interneta.

Zaposleni za svoj rad odgovara direktoru.